La forma d’organització de viatges més còmoda és mitjançant una agència de viatges, ja que al mateix temps s’elimina la necessitat de buscar i reservar un hotel de forma independent, comprar bitllets, assegurar-se a si mateix i al seu equipatge, resoldre diversos problemes amb els consolats i ambaixades, etc. Però heu d’organitzar el recorregut correctament, fins i tot a través d’una agència, per no perdre els diners i no deixar-vos decebre pel viatge.
Instruccions
Pas 1
El primer pas i el més important és triar una agència de viatges de confiança. Si és fiable, el vostre recorregut estarà ben organitzat i no hi haurà sorpreses desagradables al vostre viatge. Una bona agència té una excel·lent reputació amb els clients. Per assegurar-vos que els organitzadors siguin competents, busqueu comentaris de persones que ja han utilitzat els seus serveis. L’agència hauria d’haver estat treballant en aquesta àrea durant molt de temps i no només tracta de l’honestedat i la decència dels seus empleats, sinó també de l’experiència en la resolució de problemes complexos.
Pas 2
És recomanable que visiteu l'agència després de decidir en quin lloc o en quin país voleu relaxar-vos, quin tipus de vacances preferiu: excursió o platja, quins requisits feu al vostre lloc de residència. En primer lloc, en aquest cas us sentireu més segurs i no us oferiran una visita poc atractiva. I, en segon lloc, ho facilitareu al gerent, que buscarà les opcions més adequades per a vosaltres.
Pas 3
Les visites es solen demanar a l’oficina de l’agència de viatges, però si ja heu utilitzat els seus serveis abans i coneixeu el procediment, podeu fer una comanda per telèfon o a través del lloc web, per correu electrònic (si l’empresa ho permet).
Pas 4
Empleneu el full de reserva del tour, indicant tots els vostres desitjos. També signeu un contracte preliminar en què s’indica que voleu reservar, per a quin preu, quan i per quant de temps voleu anar, etc., després del qual espereu una resposta de l’operador turístic. Si l’agència de viatges insisteix en un pagament anticipat i decidiu donar-lo, demaneu documents que confirmin el fet del pagament i indiquin per a què s’ha efectuat. Però normalment no es paguen taxes en aquesta etapa.
Pas 5
Una empresa de viatges que treballa amb vosaltres fa una comanda amb un operador turístic. Ha de confirmar la reserva, és a dir, disposició a assegurar el seient a l’avió i a una habitació d’hotel. Això sol passar en un dia o una mica més si la sol·licitud es dirigeix a un altre país.
Pas 6
Si aneu de viatge durant la temporada alta o al voltant de les vacances, és millor reservar una excursió i, en conseqüència, reservar amb antelació, ja que primer es venen bons llocs als hotels i és possible que obtingueu alguna cosa que no sigui demandada a l’últim moment. Però en aquests casos, si voleu estalviar en el vostre viatge, intenteu obtenir un bitllet d’última hora. Podeu obtenir un bon descompte.
Pas 7
Després de confirmar la reserva, podeu dirigir-vos a l'agència de viatges per signar un acord i pagar la visita. No estiri, perquè la reserva es cancel·la ràpidament. Normalment, la visita s’ha de pagar en un termini de 2-3 dies. Algunes agències de viatges admeten quotes, és a dir, Podeu pagar la visita per parts. En aquest cas, presteu atenció a la clàusula del contracte, que indica les vostres obligacions. T’indica quan has de pagar perquè si el pagament es retarda, haurà de pagar les taxes de demora.
Pas 8
Llegiu atentament el contracte. Conté totes les dades de l’operador turístic, les seves responsabilitats i les seves responsabilitats, el procediment d’actuació en cas de força major. El vostre recorregut també s’hi descriu completament: dates, lloc de residència, àpats, excursions i altres matisos. S’indica quan i com s’ha de pagar el recorregut, quins documents i en quin termini heu de portar. No us perdeu el paràgraf que descriu la resolució del contracte per iniciativa vostra. Si dubteu que enteneu correctament alguns dels matisos, no dubteu a fer-vos preguntes, ja que aquest és el vostre dret i els vostres diners. Millor consultar amb un advocat.
Pas 9
Després del pagament complet, rebreu un bitllet, una nota que descrigui com s’ha d’actuar en diverses situacions a l’estranger, una pòlissa d’assegurança i bitllets d’avió o de tren. De vegades, el val, l'assegurança i els bitllets d'avió els emet el representant de l'operador turístic a l'aeroport. Però hauríeu d’esbrinar aquests matisos en una agència específica.
